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数字迎新管理系统

数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分;主要是为了规范高校的迎新流程,提高高校的迎新效率,利用现代化的信息技术,以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。

正普数字迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。

通过迎新网站,学生可以提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况;通过与招生系统的集成,完成报到前的数据收集;通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作;通过与教务、学工系统集成,完成报到后数据的提供。

数字迎新系统包含自助迎新网站和数字迎新管理平台两部分,可针对报到前、报到中、报到后的业务流程进行全方位管理。

系统支持多种报到方式,如:持校园卡、扫描报到单、手工报到。三种方式可单独使用或者灵活的混搭使用。该系统主要是解决新生报到难的问题,减少学生报到手续的繁杂;为学生提供清晰的报道指导、提高报到注册的工作效率。

功能架构

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迎新流程

 

产品特点

 1)全面涵盖迎新业务

  1. 系统涵盖了从新生信息录入、学生报到手续办理、到分班分学号整个入校时要办理的一系列业务过程
  2. 系统提供了数据导出、数据打印功能,大大提高迎新工作效率。

2)灵活的手续定制、办理功能和数据查询

  1. 系统提供了灵活的手续定制功能,学校可以根据自己的实际需要,配置相关的迎新流程。
  2. 数据查询可以通过手工录入查询、通过校园卡刷卡查询、通过条码扫描查询三种方式实现学生手续办理时的快速查询
  3.  手续办理可以用考生号、学号、身份证号、通知书号等任意一种方式进行查询办理

3)遵循教育部标准

  1. 完全遵循教育部标准,学生信息中的有关代码数据和教育部标准完全一致。

4)灵活的权限访问控制

  1. 系统采用基于角色的权限访问控制。
  2. 系统既有自己的一套用户和权限管理功能,又可以和统一身份认证结合使用。

5)实用的统计分析功能

  1. 系统提供了当前年度新生录取报到人数统计。
  2. 提供了以往年度的录取报到人数统计
  3. 提供了各道手续办理情况的统计
  4. 提供了各院系、各专业的报到情况统计

6)先进的体系结构

  1. 采用B/S结构,使得用户通过浏览器就可以完成各种信息处理,简单易用,大大缩减了建设周期,提高了工作效率。
  2. 基于J2EE开发规范,跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器
  3. 三层体系的结构设计,使得各部分的独立性和互联性能力更强,便于扩充和维护
  4. 系统框架可以灵活拆分组合,基础框架、业务系统可以无缝对接。新的系统只需要开发业务系统部分的功能,不需要开发基础框架部分,大大缩减开发周期

7)完善的安全设计

  1. 敏感信息的加密处理
  2. 数据传输的加密,可以支持https协议的访问
  3. 完善的数据备份机制和网络安全认证机制

系统界面

 

  

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