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招生管理信息系统

数字化校园招生管理信息系统面向高校招生管理部门,涵盖了招生管理的各个环节,并与国家招生系统实现无缝衔接。基于校园网/互联网,为招生计划的制定、招生专干的安排、招生宣传的部署、录取信息的采集以及录取通知书的打印、邮寄,提供先进、实用的网络化信息管理手段。

招生系统在学生录取和学校业务系统之间起到了一个桥梁作用,招生系统生成招生数据,然后把这些数据提供给迎新系统、教务系统、一卡通收费系统等,学校利用这些系统及数据,更好地管理学生、服务学生。

系统主要由两部分组成:录取数据导入客户端和招生管理系统。录取数据导入客户端主要功能是:把从录取系统导出的dbf文件,导入到招生系统中;招生管理系统主要包括录取信息管理、录取专业与校内专业匹配管理、录取信息确认、通知书打印等功能,其中专业匹配功能通过建立映射功能很好地解决了录取专业与学校专业不匹配的情况,通知书、邮局EMS邮件详单的打印为学校和邮局的通知书打印和邮寄提供了便利。

招生系统可以和数字迎新系统教务系统等进行对接,实现数据的实时流转。

功能架构

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功能列表

系统名称 子模块 功能描述
招生管理系统 系统维护 根据学校情况对功能模块进行选择和设置
网上报名 考生网上报名:供考生查看报名流程
考生信息管理:对考生信息进行查询和修改
考生审核:分为初审、复试和录用
学生管理 新生信息维护:对新生原始信息进行维护管理
通知书打印:打印通知书及通知书邮寄地址等信息
新生数据统计:对新生数据进行报表方式进行统计
咨询管理 在线咨询:考生可以通过在线提问,了解相关信息
咨询维护:负责老师对学生咨询问题进行解答和维护

产品特点

1)方便考生和学校

  1. 系统提供了B/S形式的架构,考生可以通过互联网提交自己的报名信息、查询自己的报考状态。
  2. 学校通过管理平台可以及时了解报名情况,通过在招生信息网上发布信息,解答考生的各种疑问;增加考生最想关注的内容展示,吸引考生报名。

2)灵活的在线打印功能

  1. 系统提供了基于Web的打印功能,打印效果可与Word相媲美。
  2. 支持单个打印和批量打印。
  3. 可以设置打印纸张和页边距。

3)良好的用户体验

  1. 考生可以在线注册登录号,如果忘记密码可以通过登录号或者身份证号找回密码,密码会自动发送到注册登录号时用到的信箱。
  2. 所有的必填信息都加了用户提示
  3. 所有重要的操作,在考生或管理员操作之前都先提示确认。

4)灵活的报表配置及展示

  1. 系统提供了考生明细信息。
  2. 提供了按报考意向统计报考人数。
  3. 提供了生源地区统计报考人数。
  4. 可以增加自定义报表。

5)完善的安全设计

  1. 敏感信息的加密处理
  2. 数据传输的加密,可以支持https协议的访问
  3. 完善的数据备份机制和网络安全认证机制
  4. 为防止恶意报名,在准考证号、报名序号、身份证号加了一定的限制

软件界面: 

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