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OA办公系统

新开普数字化校园OA办公系统即办公自动化系统,采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使学校内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为学校的管理和决策提供科学的依据。一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现信息化管理的标准之一。

 主要业务流程

oa.png

 

图:办公自动化系统业务流程图

系统主要功能

oa1.png

系统功能列表

系统名称 子模块 功能描述
个人办公 个人文档 实现分级、分目录的存放个人文件
可以存放任意格式的文件
方便自己的文档共享给他人
方面查看别人共享给自己的文档
个人邮件 内部邮件基于OA的数据库,与Internet邮件无缝集成在一起,可以同时向OA内部用户和Internet邮箱发送邮件
外部邮件实现收发、管理教职工外部邮件的功能。在系统服务器上建立邮件代理服务
通讯录 分组、按姓氏索引排序、按关键字查询
支持批量导入
支持导出Foxmail和OutLook格式
内部短信 教职工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒,支持定时发送
内部短信可以群发等批量操作,用于OA内部,不额外产生任何费用。
手机短信 送短信不受时间和地域的限制,只要有手机信号的地方就可以发送。发送资费同手机发送资费。同时也可以接收外部发送的手机短信,转为内部短信提醒OA用户
文件管理与共享 公共文件柜 可作为文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理,在文件柜中可以建立无限多级文件夹
可以单独对每个文件夹进行权限设置,从而把不同文档柜赋予不同的部门或人员进行管理和维护。
在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件
网络硬盘 对服务器上文件的管理,并以访问、管理、新建和下载/打印权限进行细化授权,以人员、部门和角色为范围进行授权
作为文件共享与管理、在线视频点播等功能的实现平台
图片浏览 实现对图片文件的管理和预览,并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。
将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示,用户可以按名称等类型进行排序调整,并可以上传和删除管理图片
工作流 工作流设计 表单格式可以用Dream Tongda、Front Page等网页设计工具或Word设计,设计好后复制、粘贴到OA的“表单智能设计器”中,再添加表单控件就可以了。
流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤。
工作流控制 工作流查询统计针对收文和发文的具体信息进行查询和统计,可以按照状态、文号、日期,甚至可以根据自定义的表单各字段内容进行查询和统计
工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户,监控人可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进度。
工作流办理 接收流程起至流程转交结束为一个周期,进入流程的主办后即可进行流程处理
工作流委托 主动设定一定时间段内的流程委托规则和在流程运行中由流程监管人员进行的流程委托等功能
资源管理 资产管理 修改固定资产的信息和减少某一件固定资产,以及查看某资产的折旧记录;可设定固定资产类别,添加的资产类别可以随时进行编辑、删除
查询固定资产相关的信息、明细及资产的折旧记录
人力资源及劳资管理 人事档案管理、人事档案查询和统计分析
考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计
劳资管理 导入工资数据;发送工资条
部门奖金的上报
工资录入
系统管理 组织结构及权限管理 建立无限层级的组织机构,并在人员管理中,对人员的管理范围、主要角色权限以及系统登录权限做了全面而细致的设定
控制面板 包括用户自定义界面主题、自定义菜单快捷组、自定义桌面模块显示、自定义个人资料、自定义昵称、自定义用户组以及对于个人账户的密码及登录日志管理。
数据库备份与恢复 对MySQL数据库定时自动备份,保证数据的安全
界面简单易用,在数据出现问题的时候可以通过该工具手动恢复,使系统可以及时恢复运行
日常管理 会议管理 申请会议,并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。
实现用户对于各种状态中的会议进行详细的查询。查询的结果以列表列出。
会议管理员用来管理所有用户已提交的申请,按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出;管理人员可以修改申请的会议信息,并且可以批准或者不批准申请的会议
新建和管理会议室的基本信息,用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息,也可查看每个会议室的预定情况
车辆管理 “车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分
支持系统或手机短信提醒
办公用品管理 包括类型:采购入库、领用、借用、归还、报废。其中采购入库需要输入单价、办公用品类别、办公用品名称、数量和备注
可按多种条件实现,查询需要具备该用品的管理权限。查询结果可以以报表方式进行罗列
公共信息管理 公告通知 按照普通格式或者MHT格式,按照部门、角色和人员选择发布范围,编辑器能很好的支持图文混排,并支持模板
可以上传附件并控制附件的下载打印权限、可以选择使用系统短信或者手机短信进行提醒
公告发布界面
公告新建界面
公告审批
新闻 按照普通格式或者MHT格式,按照部门、角色和人员选择发布范围,编辑器能很好的支持图文混排,并支持模板
可以上传附件并控制附件的下载打印权限、可以选择使用系统短信或者手机短信进行提醒。发布人员可以查阅人员阅读情况
支持实名或匿名评论
讨论区 OA本身自带BBS讨论区可新建、编辑和删除讨论区,可以分部门、分主题讨论、支持匿名讨论。同时也可以无缝集成网络最主流的Discuz论坛
计划管理 工作计划查询及管理 以“进度日志”来进行对计划的进度情况进行管理,并由不同的角色或参与者对工作日志进行查询或管理
工作日志及工作日志查询 由具备日志管理权限的管理层对其管理范围内的教职工工作记录的查询和点评功能,主要实现领导对教职工工作的考核与掌握
日程安排及日程安排查询 由具备管理权限的部门督管人员或部门主管对其管理范围内的教职工工作日程的查询,并可以根据教职工工作量进行工作安排,安排后在教职工日程中自动显示。
代办事宜 需要办理的工作,如上下班考勤、外出审批、待办工作流程等。

 

 

界面

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