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消费管理系统

消费管理系统拓扑图

消费管理系统通过独有的数据库,实现食堂综合楼餐饮区的员工及客户商务消费功能,主要应用于食堂的餐厅、卫生所购药等消费。系统主要功能包括消费扣款、发放福利补助、现金充值、挂失、解挂、报表统计、餐次设定管理等

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 主要功能

  1. 对POS机进行餐厅、营业分组、营业时间段等营业参数的设置;
  2. 实时监控各终端机状态;
  3. 按照商户及持卡人身份设置管理收取方式;
  4. POS机键盘操作支持编码、现金、定额方式操作;
  5. 系统具有脱机消费限额、密码消费限额机制来保护持卡人的利益;
  6. 实时查询统计营业窗口明细表及消费汇总等账务情况;
  7. 自定义查询各类报表,报表也可以在网上,通过权限限制打印;
  8. 维护系统白名单,自动防止伪卡;
  9. 整理黑名单,下传到收费POS机

POS机种类

1)从通信方式的角度分类:

一种是基于485通信协议方式,主要用于POS机比较集中,如食堂等场所,采用专线的方式和计算机通信;另一种是基于TCP/IP通信协议方式,主要用于POS机比较分散的地方,且有接入一卡通网络的双绞线接口的场所,如宿舍区的超市、小卖部等场所,此类POS机中内嵌TCP/IP模块,接入安全方便。

2)从安装方式的角度分类:

一种是台式机小消费机,可以随意放置在任何的桌面,另外一种是挂式机消费机

POS机消费模式

  1. 金额模式、定额模式、菜号模式及单价份数模式。终端机内有后备电池,平时使用市电,在出现电路或网络故障时,可以脱机使用,在故障排除后可立即传入计算机中处理,上传到中心数据库。终端机内有大容量存储器,存储器采用FLASH芯片,可防掉电丢失数据,脱机消费可存储记录达10000笔,黑名单存储容量达10000个,并可永久保存。
  2. 金额方式:直接键入消费金额。
  3. 菜单消费方式:窗机内预先设置了1-9号菜,消费者或者食堂操作员可以在后键盘点1--9号中的任一号菜。
  4. 份额方式:在设定的食品单价后,另需键入食品份数。
  5. 定额方式:放卡后自动扣除1号菜的单价,显示消费后的余额。

POS运行模式

无论是脱机运行还是联网运行,在终端机上均可识别伪卡,并启动报警装置,拒绝消费,并且列入黑名单之中,在其它终端机上也会拒绝消费。

在任何一台营业终端机上可实现消费卡的个人密码修改,为了保护个人利益,终端机还会根据系统设定的次消费限额和日消费限额来限制消费,只有输入正确的个人卡密码才允许消费,否则拒绝消费并启动报警装置。在终端机接收到主机发过来的福利补助命令,就会响应福利补助命令,并且终端机上的福利补助灯亮,只要有福利补助的消费卡放在终端机上,就立即发放福利补助,并形成相应的福利补助发放记录,送回主机。终端机可以识别不同种类的卡,并可以控制某类卡是否可以在此终端机上消费。

POS机数据采集

终端机数据采集通过数据通讯网关,在通讯线路正常的情况下,进行7*24小时的不间断的集中数据采集、发送主机命令及处理记录,并实时监控终端的使用状态。在联网的状态下,系统会自动检查黑名单的更新情况,若有新进黑名单,则会自动发送到终端机上,终端机更新原有黑名单,并即时生效。

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