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会议签到系统

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(会议签到系统程序演示界面)

食堂、综合楼、会议室安装会议签到系统,用于员工人事管理,会议参加统计的电脑管理系统。提供了全套自动化人力资源管理手段。

先进的刷卡记录手段、便捷的会议向导输入模板、可脱机刷卡、人事部门无须手工记录,只需查看某一会议的到会情况便可准确无误的统计出所需到会记录:与会人员的迟到、早退、未参加等各种会议状态。

系统架构

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系统功能

  1)会议管理功能:设置新的会议,包括会议名称、主持人、会议开始时间、结束时间、与会人员等.可选用会议模板,还可进行条件查询后会议设置.

  2)会议浏览:会议浏览包括会议删除、修改查看,用于完成会议的维护操作.

  3)会议刷新:会议刷新主要完成数据处理的功能,会议开始进行时若有打卡记录,执行会议刷新将会动态显示签到人员.

  4)手工登记:手工登记主要针对无卡人员设定的功能,用于手工输入签到记录.

  5)会议统计:会议统计是用来统计某一时段内的会议次数,统计结果内可以查看会议的与会人员具体签到情况,会议状态、会议性质等.

  6)单位设置:此功能主要针对常开会人员,设置常开会人员所设的单位.会议设置时,可选用此单位下的人员.

  7)单位调整:把从中心数据库下载的人员信息调整到常开会人员单位.

  8)职务输入:在职务输入窗体中,可进行职务,职称和政治面貌输入。 

模块名称 子模块名称 功能描述
会议室设置 增加、删除会议室 可以在各个部门增加、删除会议室
会议设置 预设非开放、开放会议基本信息 设定名称、级别、议题、主持人、会议室、备注、开始时间、与会人员
会议信息维护 修改会议信息、增加与会人员、删除与会人员、推迟(更改)时间、取消会议、结束会议、设置为过期未完成、手工补签/请假
会议综合查询 会议报表生成、查询会议信息

功能特点

  1. 支持开放会议和普通会议两种会议模式;
  2. 支持与会人员名单下载,非与会人员在刷卡时会议签到机会做非法提示;
  3. 支持手工补签和请假,方便快捷,增加报表统计的准确性;
  4. 统计报表全面、实效,包括会议信息报表、出勤报表、迟到报表、缺席报表等各种统计报表

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